電子情報技術産業企業年金基金

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

電子情報技術産業企業年金基金（以下「当企業年金」という。）は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 1.特定個人情報等の適正な取扱い
   当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
   当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 3.安全管理措置に関する事項
   当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 4.特定個人情報等の利用目的
   当企業年金の特定個人情報等は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための個人番号の利用等に関する法律等に基づき、次の事務について利用します。
   
   1. 1.受給権者等に係る源泉徴収事務
   2. 2.当企業年金の役職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務、労働保険関係事務及び福利厚生関係事務
   3. 3.当企業年金の理事及び監事等に係る源泉徴収事務
   4. 4.上記各号に付随して行う事務
5. 5.特定個人情報等に関する問合わせ窓口
   当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。